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본 동의는 (주)이투데이(이하 "회사")가 주최하는 전시회 관련 서비스에 대한 동의를 포함합니다. 이에 따라, 서비스 이용계약(참가신청/사전등록)을 신청하시면 회사가 주최하는 다양한 전시회 및 서비스에 대한 안내를 제공받으실 수 있으며 개인정보와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립/공개합니다.
회사는 이용자들의 개인정보를 매우 중요시하며, 정보통신망이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 및 개인정보보호법에 관한 법률을 준수하고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
제1조 (개인정보의 이용목적 및 수집항목)
가. 이용목적
이용계약을 통해 수집한 이용자의 정보는 서비스 제공 관련하여 계약 성립 및 이행(이용자 본인식별 및 본인의사 확인 등), 전시회 및 이벤트 안내(정보 제공), 이용자 관리(민원 처리, 고지사항 전달)의 목적으로 수집되어 이용됩니다.
회사는 이용자에게 편리하고 다양한 서비스를 제공하기 위하여 이용자로부터 수집한 개인정보를 이용하여 이벤트, 프로모션 등 마케팅 정보 제공 및 경품 배송, 설문조사, 인구 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 접속 빈도 파악 또는 이용자의 서비스 이용에 대한 분석 및 통계, 서비스•제품•정보의 추천, 시장 트렌드 유추, 시장조사, 통계분석자료 활용 등에 활용됩니다.
나. 수집항목
상기 이용목적을 위해 수집하는 개인정보는 최소한으로 하되, 필요한 경우에는 부가정보를 요청할 수 있습니다. 회사는 이용계약 화면에 다음과 같은 개인정보 항목을 필수입력 사항으로 이용자로부터 제공받고 있습니다.
① 참가신청
●[대표자 정보] 이름, 휴대폰번호, 이메일, 소속, 직위
●[담당자 정보] 이름, 휴대폰번호, 이메일, 소속, 직위
② 사전등록
●[참관객 정보] 이름, 휴대폰번호, 이메일
이 외에도, 서비스 이용과정에서 개인정보 항목(IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등)이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. 이용자는 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부하실 수 있으나, 이상의 정보는 서비스 제공에 필수적인 정보이므로, 거부하실 경우 서비스를 이용하실 수 없습니다.
다. 전시장 내 촬영 관련 안내사항
전시회 현장에서는 스케치 사진 및 영상이 촬영되며, 이는 전시회 홍보/마케팅 자료로 활용될 수 있습니다. 모든 사진 및 영상은 촬영 이후 회사의 관계기관들에게 영구적으로 허가됩니다.
제2조(개인정보 수집방법)
개인정보를 수집하는 경우 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있으며, 다음과 같은 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.
① 이용계약 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우
② 전시회에서 진행되는 이벤트 등 참여하는 경우
③ 문의응대 과정에서 메일, 전화, 카카오 알림톡 등을 통해 개인정보를 제공받은 경우
④ 제휴 서비스 또는 관련 단체 등으로부터 개인정보를 제공받은 경우
제3조(개인정보의 보유기간)
회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 함께 명시한 이유와 기간 동안 보존합니다.
가. 관련 법령에 의한 정보보유 사유
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 이용자 정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
① 전시장, 회의실 임대 등 서비스 계약 : 5년
② 전시회 사전/현장 등록 기록 및 마케팅 광고에 활용 : 3년
③ 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
④ 전자금융 거래에 관한 기록 : 5년
⑤ 이용자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
⑥ 웹사이트 이용계약 및 관리 : 이용자 계약 해지 즉시
제4조(개인정보 취급 업무의 위탁)
회사는 원활하고 향상된 서비스를 위하여 개인정보 취급을 타인에게 위탁할 수 있으며 위탁 처리하는 정보는 원활한 서비스를 제공하기 위하여 필요한 최소한의 정보에 국한됩니다.
관계법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공에 대한 금지, 사고시의 책임 부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 의무 등을 규정하고, 이를 준수하도록 관리하고 있습니다.
위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
가. 위탁업체
① 등록비 결제서비스 운영
●위탁받는 자 : NHN KCP
●위탁목적 : 전시회 입장을 위한 등록비 결제 등
●위탁항목 : 이름, 결제정보
●이용기간 : 이용목적 달성시까지
② 전시회 입장서비스 운영
●위탁받는 자 : (주)이벤트플랜트
●위탁목적 : 전시장 입장을 위한 카카오 알림톡 발송, 입장권 발급, 데이터 가공 등
●위탁항목 : 이름, 휴대폰번호
●이용기간 : 이용목적 달성시까지
제5조(개인정보 처리 제3자 제공)
회사는 이용자의 개인정보를 “개인정보의 처리목적 및 수집항목 수집•이용 목적”에서 고지한 범위 내에서만 사용하며, 이용자의 동의 없이 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
① 이용자에게 사전에 공개 또는 제3자 제공에 동의한 경우
② 법령의 규정에 의거하거나, 수사, 조사, 학술적 연구 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사관 및 감독당국의 요구가 있는 경우
가. 제공대상
① 전시회 후원 기관 및 협찬 기업
●제공받는 자 : 후원 기관 및 협찬 기업
●제공목적 : 마케팅 활용 및 정보 제공
●제공항목 : 이름, 휴대폰번호, 이메일, 소속, 직위
●이용기간 : 이용목적 달성 또는 정보주체의 수신거부 의사 표현시까지
② 전시회 참가기업(비즈니스 상담 이용 기업)
●제공받는 자 : 비즈니스 상담 이용 기업
●제공목적 : 비즈니스 상담 신청 접수 및 일정 조율
●제공항목 : 이름, 휴대폰번호, 이메일, 소속, 직위
●이용기간 : 이용목적 달성 또는 정보주체의 수신거부 의사 표현시까지
③ 한국전시산업진흥회
●제공받는 자 : 한국전시산업진흥회
●제공목적 : 국내전시회 개최지원사업 신청
●제공항목 : 이름, 휴대폰번호, 이메일, 소속, 직위
●이용기간 : 이용목적 달성 또는 정보주체의 수신거부 의사 표현시까지
제6조(정보주체의 권리•의무 및 행사방법)
가. 정보주체의 권리•의무
이용자는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
① 개인정보 열람 요구
② 오류 등이 있을 경우 정정요구
③ 삭제 요구
④ 처리정지 요구
나. 행사 방법
① 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
② 이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 이용자는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 이용자 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제7조(개인정보의 파기)
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
① 파기절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
② 파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록•저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록•저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립•시행, 정기적 직원 교육 등
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별 정보 등의 암호화
③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항)
회사는 이용자 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
① 쿠키의 사용목적 : 아이디 저장을 통한 로그인 편의성 제공, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
② 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
③ 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제10조(개인정보 관리책임자 및 열람청구)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
가. 개인정보 보호책임/담당자
●성명 : 윤지환
●직책 : 팀장
●연락처 : 02-799-2685
제11조(권임 침해 구제방법)
이용자는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
① 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
●소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
●웹사이트 : privacy.kisa.or.kr
●전화 : (국번없이) 118
●주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
② 개인정보 분쟁조정위원회
●소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
●웹사이트 : www.kopico.go.kr
●전화 : (국번없이) 1833-6972
●주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
③ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
④ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제12조(권임 침해 구제방법)
회사는 이용자에게 웹사이트를 통하여 다른 회사의 웹사이트 또는 자료에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 이 경우 회사는 외부 웹사이트 및 자료에 대하여 통제권이 없을 뿐만 아니라 이들이 개인정보를 수집하는 행위에 대하여 회사의 ‘개인정보처리방침’이 적용되지 않습니다. 따라서, 회사가 포함하고 있는 링크를 클릭하여 타 사이트의 페이지로 이동할 경우에는 새로 방문한 사이트의 개인정보처리방침을 반드시 확인하시기 바랍니다.
제13조(개인정보처리방침 변경 안내)
약관이 변경될 경우, 변경 사항을 시행 최소 7일 전(중대한 사항의 경우 30일 전) 이메일 및 웹사이트 공지사항을 통해 통지합니다.
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위의 개인정보 수집•이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우, 회사가 제공하는 전시회 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
