제 1 조 용어의 정의

① 전시회라 함은 「에그테크코리아 2025」를 의미한다.

② 참가사 라 함은 국내외의 제조, 판매, 무역업을 하고 있는 기업, 정부기관, 공공단체, 관련업계, 단체 또는 이에 준하는 업체의 대표자를 말한다.

③ 사무국 이라 함은 ㈜이투데이(또는 ㈜밋잇)를 의미한다.

④ 전시품이라 함은 안내서에 기재된 전시품목에 의한 제품을 의미하며, 전시품은 참가사가 생산‧유통‧서비스 취급을 하고 있는 제품에 한한다. (단, 변경이 발생하였을 경우, 사무국과 협의하여 재등록하여야 한다.)

제 2 조 참가신청

① 참가경비는 계약서상에 기재된 참가경비를 적용하며 부가가치세는 별도로 납입하여야 한다.

② 참가계약서(제출서류양식)를 작성하여 계약금(총 참가경비의 1/2)과 함께 사무국에 제출하고, 잔금 50%와 추가경비는 2025 년 11 월 28 일까지 납부하여야 하며, 기한 내 미납 시 사무국은 계약을 취소할 수 있다.

③ 참가사는 참가계약서를 제출하고 계약금을 납부하는 시점에 부스사용권을 취득한다.

제 3 조 부스 위치 선정

① 사무국은 부스 규모, 신청순위, 전시품의 특성 및 전시장의 전반적인 구성을 감안하여 참가사별 부스 위치를 배정한다.

② 사무국은 효율적인 전시관의 구성을 위해 기 배정된 부스의 위치를 변경할 수 있다.

③ 참가사는 위 제 1 항 및 제 2 항에 따른 사무국의 부스 위치 선정 및 기 배정된 부스 위치 변경에 대한 결과에 대해 참가 취소나 보상 등의 이의를 제기할 수 없다. 단, 전시품의 특성상 부스 배열이 한정적일 경우 등 참가자의 특수한 상황에 의한 이의 제기 시 사무국은 참가자와 부스 위치 변경을 협의할 수 있다.

④ 사무국의 사전 승낙 없이, 배정받은 전시면적의 일부 또는 전부를 제 3 자에게 양도, 전대하거나 상호 간에 교환할 수 없다.

제 4 조 전시장 사용

① 전시장 사용시간은 해당 전시장의 운영규정에 따라 오전 8 시부터 오후 8 시까지로 한다. 단, 장치/철거기간에만 적용되고 전시회 운영시간은 오전 10 시부터 오후 5 시까지로 한다.

② 참가업체는 계약한 부스 면적을 벗어나 전시 또는 호객 행위 등 일체의 행위를 할 수 없다.

③ 본 사무국이 수락한 사용시간 외 추가 작업이 필요한 때에는 시간 외 사용료(임대료)를 사용자가 납부하여야 한다.

※ 시간 외 비용 산출 : 2,000,000 원/ 시간당 (부가세 별도)

제 5 조 참가경비 납입

① 참가사는 전시회 참가에 따른 모든 참가경비를 전시회 규정에서 정한 날까지 납입하여야 한다.

② 참가사는 사무국에서 정한 참가경비를 기한 내에 납부치 않을 경우, 지체한 날로부터 납부일까지 법정 연체료를 적용한 지체 가산금을 정산, 납부하여야 한다.

제 6 조 초상권 사용 동의

① 전시기간 중 촬영되는 사진 및 영상의 참가사 초상권은 전시회 홍보를 위해 사용될 수 있음에 동의한 것으로 간주한다. 초상권의 사용은 인쇄 홍보물, 영상 홍보물, 홈페이지, 뉴스레터, 온라인 SNS 플랫폼 등 당사 전시회 홍보에 한정되며 사용기간은 해당 전시회의 종료일로부터 2 년까지로 한다.

제 7 조 개인정보 처리 동의

① 사무국은 참가계약 시 제공되는 개인정보(이름, 전화번호, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 회사명, 부서, 직책, 그 외 작성항목)를 수집한다.

② 사무국은 수집한 위 개인정보를 차기 전시회 홍보, 참가 의사 확인, 고지사항 전달의 목적에 한해서만 활용할 수 있다.

③ 사무국은 위 제 2 항의 목적이 달성된 후에는 예외 없이 수집된 정보를 지체 없이 파기한다.

제 8 조 방화규칙

① 전시품 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 불연처리가 되어야 한다.

② 참가사는 장치기간, 전시기간, 철거기간 중 배정 면적 내 발생되는 누전 및 화재에 대해 책임을 진다.

③ 사무국은 필요에 따라 참가사에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있고, 참가사는 이에 응하여야 한다.

제 9 조 중량물 제한

① 전시장 지반구조에 따라 전시품의 중량이 제한되며, 1 개의 전시품이 1sqm 당 1ton 이상일 경우 또는, 총 중량이 5ton 이상일 경우에는 사무국과 해당 전시장의 담당부서와 사전협의를 거쳐 반입을 진행하여야 한다.

제 10 조 전시품의 실연

① 참가사는 배정된 부스 내에서만 전시품을 실연할 수 있다.

② 전시품의 실연은 안전사고 방지와 다른 참가사에게 미치는 영향 등을 고려해야 한다.

③ 사무국이 쾌적한 전시환경과 안전사고 방지를 위해 필요한 경우 실연을 제한 또는 중지시킬 수 있다.

제 11 조 음향기기의 사용 규제

① 전시장 내에서 음향기기를 사용할 경우 음량은 자사 부스 내에서 들을 수 있을 정도(80dB 이하)로 하며, 타사 부스에 지장을 주는 경우 사무국은 이를 제한한다.

② 참가업체가 전시품으로서의 스피커나 음향기기 시연을 원할 경우 해당 전시장 내 별도의 공산(다목적실, 세미나실)을 이용하여야 하며 제한음량은 사무국과 협의하여 정한다.(단, 세미나실에서도 고출력은 불가함.)

③ 전시용을 제외한 스피커 등 음향기기를 설치할 때는 가능한 지상으로부터 1.2m 이하로 설치하고 방향은 자사 부스 내로 향하게 한다.

④ 영상 디스플레이 등을 설치할 때는 통로로부터 1m 이상 떨어져 설치, 관람인의 통행에 장애를 주지 않도록 한다.

⑤ 상기와 같이 이행치 아니하고 타 업체에 지장을 초래할 경우 사무국은 시정을 요구할 수 있으며 고지없이 전원공급을 중단할 수 있다.

제 12 조 이벤트 제한

① 본 전시장 내에서는 허가되지 않은 호객을 위한 일체의 이벤트를 할 수 없다.

② 부득이 전시 부스 내에서 이벤트가 필요한 경우, 계획안을 사무국에 필히 신고하여 사전에 허가를 득해야 한다.

③ 위의 이벤트와 관련된 규정을 위반하였을 경우, 쾌적한 전시환경을 위해 사무국은 이벤트를 일방적 중단하고 해당 참가업체는 차기 전시회 참가 또는 부스 배정 시 불이익을 받을 수 있다.

제 13 조 원상복구

① 참가사는 독립부스를 시공한 경우, 전시품 반출기간 내에 부스를 완전히 철거하고, 자재를 방출하고, 시설을 원상 복구해야 한다.

② 이에 따른 원상복구가 충분치 못하거나 기간 내에 원상복구가 안되었을 경우에는 사무국이 임의로 처분하고, 그에 따른 경비를 참가사에 청구한다.

③ 전시회 기간 중(준비, 철거기간 포함) 참가물, 안내자료, 홍보자료, 공박스, 포장자재 등 모든 제품은 참가사가 직접 잔존물이 없이 반출하여야 한다.

(잔존물 처리비용: 1 루베(㎥)당 300,000 원)

제 14 조 계약의 해지

① 사무국은 다음 각 호의 경우에 전시회 개최 전 또는 개최 중이라도 참가 계약을 해지할 수 있다.

② 환불금액에 대해서는 이자를 지급하지 아니하며, 환불하지 않은 참가비는 차기 전시회의 참가경비로 이월되지 않는다.

③ 참가사의 참가품목이 전시회의 대상 품목과 상이하다고 판단되었을 경우 사무국은 즉각 계약을 해지하고 참가자를 강제 퇴장시킬 수 있으며, 참가비는 반환하지 않는다.

④ 사무국의 귀책사유로 인한 전시회 취소, 일정 변경 시 참가자는 계약을 해지하고 사무국에 대한 기지급한 참가경비를 반환 청구할 수 있다.

제 15 조 보상의 책임

① 사무국은 선량한 전시주최자로서 전시장 안전 관리에 최선을 다해 노력한다.

② 모든 전시물품의 안전 관리에 대한 최종적인 책임은 참가업체에 있으며 사무국은 이의 분실, 파손, 화재 등으로 인한 보상 책임은 일체 지지 않는다.

③ 참가업체의 고의 또는 과실로 인한 파손, 화재 등의 사고로 인한 타 업체에 대한 보상은 가해 당사자의 책임으로 한다.

④ 전시물품에 대한 제 보험 가입은 참가업체 책임으로 한다.

제 16 조 불가항력

① 사무국은 불가항력 기타 사무국의 귀책사유가 아닌 특별한 사정(천재지변, 재난, 전염병, 국가시책 변경, 폭동, 테러 등)에 의하여 전시회를 축소하거나 전시 기간을 변경할 수 있으며,이 경우 참가사는 사무국에게 보상을 청구할 수 없다.

② 상기 불가항력적 원인으로 전시회가 취소되는 경우 사무국은 변제해야 할 필요가 있는 모든 경비(임대료, 홍보비, 인쇄비 등)를 공제한 후 잔액만 참가경비의 비율대로 참가사에게 환불한다.

③ 정부, 공공기관 등이 불가항력 사실을 증명하고, 전시회 개최 30 일 이전까지 불가항력적 사실이 유효할 경우, 사무국은 즉시 공식 취소 발표를 한다. 단, 공식 취소 발표 이전에 참가사가 취소할 경우 제 14 조 제 1 항 제 1 호에 의거 참가경비를 반환하지 아니한다.

제 17 조 개정 및 준수

① 사무국은 필요한 경우 본 규정을 개정 또는 추가할 수 있다.

② 참가업체는 사무국 및 전시장이 정하는 제 규정을 준수하여야 한다.

제 18 조 기타 사항

① 본 규정 외에 전시회와 관련된 사항이 발생되었을 때에는 사무국의 유권해석에 따라야 한다.

② 본 계약과 관련하여 발생되는 모든 분쟁은 서울 소재 대한상사중재원의 상사중재판결에 따라야하며, 당해 중재판정을 최종으로 한다.

※ 본 규정은 법률 자문을 받은 규정입니다.